Техническое задание: Разработка юридической схемы для NDA соглашения и Положения о коммерческой тайне

Введение

Наша компания находится на этапе создания нового продукта (стартап). В данный момент идет активная работа с контрагентами (юридические лица, ИП, самозанятые, физические лицо по договору ГПХ, сотрудники нашей компании). Привлекаемые для участия в стартапе специалисты получают часть конфиденциальной информации о новом продукте. Информация не оформлена в бумажном виде, а содержится в электронном виде (в таблицах, чертежах, моделях, текстовых файлах, кодах). Нам необходимо защитить эту информацию и предотвратить ее разглашение или передачу. Для этого используется комплекс мер: техническая защита информации (доступ к определенным контурам информации) + соглашение о неразглашении. NDA должно чётко определять, какая информация считается конфиденциальной. Если NDA предполагает автоматическое включение новой информации, важно, чтобы процесс уведомления и подтверждения был чётко определён и соблюдался. Например, сторона, получающая новую конфиденциальную информацию (КИ), должна быть официально уведомлена об этом. В нашем случае новая конфиденциальная информация появляется ежедневно, причём иногда в устной форме (идеи) или сразу в электронной. Как в данном случае быть с включением новой информации в NDA? Возможно ли указать в качестве перечня КИ ссылку на место хранения (облачное хранилище), в котором вся информация будет считаться КИ? Будет ли работать NDA, если конкретного перечня информации нет? Каждый раз заключать доп соглашение о дополнении списка КИ крайне неэффективно. Как грифовать электронные документы, переписку в месенджерах для целей соблюдения Положения о КТ? Необходимо также доработать Положение о КТ (коммерческой тайне). У нас оно есть, но необходимо адаптировать его под наш стартап.

Мы бы хотели включить следующие виды ответственности (при этом нужна обратная связь от вас, что вы думаете по вероятности реального применения мер ответственности в судах РФ + ваше предложение по формулировке мер ответственности, которые будут эффективны):

1. Неустойка (предложите варианты)

2. Убытки (как оценивать и просуживать)

3. Уголовная ответственность

4. В случае с работником - немедленное увольнение.



Необходима разработка юридической схемы для NDA (Non-Disclosure Agreement) соглашения, которая позволит избегать добавления каждого нового конфиденциального документа к перечню коммерческой тайны. Цель — создать универсальную и гибкую систему, которая будет автоматически охватывать все новые конфиденциальные документы и информацию без необходимости вносить изменения в существующий NDA.

Цель проекта

Актуализировать имеющееся Положение о КТ с учетом условий стартапа. Создать юридическую схему для NDA и защиты КИ, которая автоматически включает все новые конфиденциальные документы в зону действия соглашения о неразглашении, чтобы минимизировать административные и юридические издержки, связанные с обновлением перечня коммерческой тайны. Необходимо, чтобы данные документы были способны защитить нас в суде и позволить «просудить» неустойку или убытки, в случае доказанного разглашения КИ.

Требования к разработке

1. Общие требования:

o Юридическая схема должна соответствовать действующему законодательству и правовым нормам.

o Документ должен быть универсальным и применимым к различным типам конфиденциальной информации.

o NDA должно быть легким для понимания и использования обеими сторонами.

2. Специфические требования:

o Включить общие формулировки, которые охватывают все виды конфиденциальной информации, независимо от формы (электронной, письменной, устной и т.д.).

o Определить и описать механизм автоматического включения новых документов в действие NDA.

o Разработать процедуры и методы идентификации и классификации новой конфиденциальной информации.

3. Технические требования:

o Разработать шаблон NDA, включающий описанные выше юридические механизмы.

o Обеспечить юридическую проверку и согласование шаблона с юридическим отделом компании.

4. Процедурные требования:

o Описать процесс уведомления сторон о включении новой информации в зону действия NDA.

o Обеспечить, чтобы включение новых документов происходило без необходимости дополнительного подписания или внесения изменений в основной документ NDA.

Этапы выполнения работ

1. Анализ требований:

o Изучить текущие NDA и практики, используемые в компании.

2. Разработка юридической схемы:

o Создание формулировок, охватывающих все возможные виды конфиденциальной информации.

o Описание процесса автоматического включения новой информации в действие NDA.

3. Тестирование и валидация:

o Проверка схемы на соответствие требованиям и её юридической корректности.

Что я ожидаю от вас в виде отклика на заявку

Краткое резюме (опят работы, образование, где работаете, каково основное направление деятельности /сфера/ отрасль права ).

Стоимость услуги

Срок выполнения

Критерии приёмки работ

Юридическая схема прошла проверку и утверждена нами.

Шаблон NDA и Положение о КТ включают все необходимые формулировки и механизмы.

Процедуры включения новой информации работают корректно и без сбоев.

Сроки выполнения работ

Анализ требований и разработка юридической схемы: 1-3 дня.

Юридическая проверка и согласование: 2 дня.