Создано решение, позволяющее автоматизировать процесс учета и исполнения заявок.
Решение включает в себя:
- на стороне 1С:
- Ведение заявок по Контрагентам:
- добавление автомобилей
- неисправностей
- исполнителей
- Выставление актов\счетов
- Биллинг
- Расчет заработных плат за период
- Формирование фотоотчетов о проделанных работах
- Расчет маршрута с учетом пробок (расстояние до точки и время)
- на стороне Telegram:
- формирование содержимого заявки находясь на месте исполнения
Бизнес процесс:
1. Заводится заявка
- На заявку назначается исполнитель(и)
либо
- Инженер нажимает "Открытые заявки" и получает список заявок которые может взять в работу
- После чего заявка назначается инженеру и он может видеть ее нажав "Мои заявки"
2. При нажатии на Заявку, Инженер видит ее содержимое:
- Адрес (Местоположение, можно нажать и проложить маршрут),
- контактную информацию контрагента,
- список ТС
3. При нажатии "Управлять заявкой" инженер переходит в меню управления заявкой, где он:
- Добавлять ТС к заявке
- Добавлять Услуги для ТС
- Добавлять фотографии выполненных работ
- Изменять статус ТС - Выполнено, если нет - оставлять комментарий
4. После добавления информации через Telegram, она попадает в 1C в режиме online.
В 1С мы можем увидеть все внесенные данные, к тому же
узнать стоимость оказанных услуг для Инженера(ЗП) и для Контрагента (различаются),
Сформировать акт выполненных работ с фотоотчетом по работам
узнать какие ТС были выполнены, какие еще находятся в работе
5. По завершении заявки в Telegram она попадает на согласованию Диспетчеру, он проверяет ее и закрывает.
Изменения в заявке могут быть сделаны через Telegram, до момента его полного закрытия Диспетчером.