Time-management

Time-management

Как часто мы слышим о
нашумевшем “тайм-менеджменте” в наше время. В интернете только и твердят, что
каждый из нас должен срочно организовать своё время - иначе мы потратим его
впустую,а от правильно потраченного времени зависит как минимум судьба
всего живого! Надо ли следить за собственным временем?

С помощью этой статьи вы не
только узнаете, что такое "тайм - менеджмент", но и сможете решить
для себя, нужно вам это или нет.

Краткий исторический очерк

Начало развития
тайм-менеджмента затрагивает Древний мир и Средневековье. Конечно, сам термин
появился значительно позже, однако уже тогда итальянские ученые и писатели
утверждали: люди, умеющие управлять своим временем и извлекающие из него
максимальную пользу, будут успешны в любом деле.

Развитие промышленности в 19-20
в.в. повлекло за собой стремительное развитие и тайм-менеджмента.
Предприниматели, живущие работой, сталкивались с нехваткой времени, что
заставило их поменять часть своей жизни – научиться правильно распределять свои
ресурсы и планы.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это повышение
эффективности использования времени с помощью правильной его организации. Он
включает в себя планирование, структурирование, расстановку приоритетов, анализ
временных затрат, мониторинг. Система управления временем являет собой
увлекательное, но сложное сочетание процессов, инструментов, техник и методов.

Мы должны организовывать
время?

«Кончено же нет! Никому мы
ничего не должны!» - воскликнет кто-то.

Каждый решает сам, заниматься
ему тайм-менеджментом, или нет.

Помните, что это должен быть
ваш осознанный выбор. Вы не обязаны заниматься этим только потому, что это
делают другие. Если вы осознали важность данных методик в своей жизни -
используйте их.

Как организовать свое время?

Для повышения продуктивности
вашего времяпроведения следует придерживаться следующих правил:

1) Избавьтесь от ненужного.
Уберите из зоны доступа ненужные на данный момент вещи. Выйдите из аккаунтов в
соцсетях, выключите компьютер, если он вам не нужен. Сфокусируйтесь на том, что
необходимо делать в данный момент. Не отвлекайтесь от поставленной - это важно.

2) Спланируйте все, что вы
должны сделать. Лучше фиксировать все письменно - так вы будете больше
сосредоточены на деталях плана. Записывайте все чётко, без эмоций:

"Неплохо было бы сегодня
убраться" - неправильно.

"Сухая уборка в комнате
19-30" - правильно.

3) Расставьте приоритеты для
записанных вами задач.

4) Приступайте к действию прямо
сейчас!

5) Нельзя планировать слишком
много за один день. Но если задач получилось слишком много, вам придется
отложить некоторые из них на другой день или отказаться от них вообще
(см.приоритеты). Не откладывайте на завтра больше двух задач, как правило, люди
их не выполняют.

6) Поощряйте себя, если вы
сделали все планируемое и не забывайте отдыхать после тяжелых дней работы.

Заключение

Организовывать свое время или
нет – личное дело каждого. Но добавим в информационную статью философскую
нотку: человек в среднем живет около 65 лет, всего 3380 недель. Из них мы
тратим на достижение поставленных целей и на работу около 2080, а если вам 25
лет, то вы прожили уже 1300 из них.

Вспомните, насколько быстро
прошла предыдущая неделя? В этом темпе несется вся наша жизнь.

В достижении действительно
больших результатов вам могут помочь только такие вещи, как продуктивность,
мотивация, и уже знакомый вам тайм-менеджмент.