Написать парсер который анализирует excel файл справочник(выполняет поиск по множеству колонок состоящих из строк которые представляют собой идентификаторы картриджей и знака разделителя. Т.е. одна строка может состоять как и из одного идентификатора так и из множества идентификаторов) на факт наличия в нём информации о вновь поступивших картриджах. Если поиск не даёт результатов то необходимая информация парсится с сайта справочника. На выходе генерируется новый excel справочник для вновь поступивших картриджей.
