R50 748397e025760f6528de1f9c26f6acb4
Excel/Google Sheets

Рабочая таблица отдела логистики

Добавлено 12 апр 2023 в 13:57
Работа отдела логистики заключается в проработке ставок для актуальных и потенциальных клиентов. А так же в ведении актуальных перевозок.
Для работы в помощь АМО CRM была разработана Google таблица. Она включает листы:
1) Запрос ставок. После получения новой заявки в АМО в таблицу в раздел Запросы добавляется вручную новая строка:
  • Запрос: Краткая информация о запросе (маршрут, груз, клиент)
  • Ссылка на АМО
  • Даты: запроса, Дедлайн выдачи ставки, дата ОС от клиента, начала перевозки.
  • Ставятся флажки (запрос актуален, заявку подтвердили, цена понравилась/ не понравилась), а так же буквенные коды менеджеров продаж и логистики, номер сделки
  • Ставка выдана: Дата закрытия задачи логиста в АМО (ставка подготовлена к выдаче клиенту).
2) Сводная. Здесь автоматически ведется статистика за день и неделю по расчетам, заявкам, отзывам по каждому менеджеру и в сумме.
3) Расчет зарплаты. Так же в режиме реального времени полностью автоматически на основе сводных данных а так же Реестра расчитывается KPI менеджерам и переводится в цифры премии.
4) Реестр. Сводная таблица всех расходов и поступлений с указанием клиентов, перевозчиков, маржи и доп. расходов.
5) Оплаты. Выводит определенные данные из реестра по условию. Показывает только актуальные, требюющие оплаты счета и информацию по ним (кто перевозчик, кто клиент, оплата от клиента, валюта и тп.)
6) Вспомогательные реестры: Контрагентов, страховых полисов, договоров с иностранцами. Информация из них подтягивается в другие таблицы.
Условным форматированием подсвечиваются актуальные расчеты, состояние расчетов по каждой перевозке, информация на сегодняшний день.
86f79dd7e2