Менеджер предназначен для контроля действий работников над файлами компании и предотвращение их утечки. Программа написана на языке программирования Delphi и использует базу данных с пользователями, паролями, и историей работы с файлами. Система автоматически запускается с компьютером и не может быть закрыта принудительно без специального ключа-пароля, который есть только у администратора. Получить доступ к файлам из проводника самой системы тоже невозможно, так как они занимаются программой. Пароли шифруются и хранятся в отдельной таблице. Присутствует система контроля количества неправильных попыток входа (после 3-х попыток аккаунт аннулируется) При запуске программы пользователь авторизуется в системе. В программе реализованы 3 уровня доступа: нулевой, сотрудник и администратор. При нулевом уровне функционал полностью блокируется. Сотрудник может просматривать и редактировать файлы и каждое действие пользователя фиксируется в истории, которая видна администратору. Администратор также может работать с файлами, его действия фиксируются. Он может управлять учетными записями сотрудников, а также просматривать историю работы с файлами.