Задача Создать систему для автоматизации учета и контроля использования документов с криптографической защитой, а также формирования жизненного цикла средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Проблемы заказчика: Трудности с учётом и контролем доступа к защищённым документам. Отсутствие автоматизированной системы управления жизненным циклом СКЗИ. Невозможность оперативно отслеживать изменения и доступ к документам.
Потребности: Автоматизация учёта документов с криптографической защитой. Эффективное управление доступом к документам. Полный контроль над жизненным циклом СКЗИ.
Решение Предыдущие системы автоматизации документооборота не охватывали деятельность всего предприятия и не учитывали бизнес-модель предприятия. Поэтому нужно было соединить все отделы и задать новые критерии для отслеживания процессов.
Этапы реализации 1. Подготовительный этап (1 месяц): Сбор требований, анализ и планирование. 2. Разработка (6 месяцев): Создание модулей учёта, контроля доступа, управления СКЗИ, криптографической защиты и аудита. 3. Интеграция и тестирование (2 месяца): Интеграция модулей и тестирование системы. 4. Внедрение (1 месяц): Подготовка и обучение пользователей, запуск системы. 5.Поддержка и сопровождение: Техническая поддержка и обновления.
Внешние интеграции Системы документооборота: Интеграция с существующими системами документооборота для импорта и экспорта документов. Системы управления идентификацией (IAM): Интеграция с системами управления идентификацией и доступом пользователей. Сервисы электронной подписи: Поддержка интеграции с внешними сервисами для подписания и проверки подписей документов.
Основные модули системы • Модуль учета документов • Создание и ведение реестра документов; • Назначение уникальных идентификаторов документам. • Модуль управления доступом • Назначение ролей и прав доступа пользователям; • Настройка политик доступа на основе классификации документов. • Модуль криптографической защиты • Шифрование документов при хранении и передаче; • Электронная цифровая подпись для подтверждения подлинности и целостности документов. • Модуль контроля и аудита • Логирование всех действий с документами; • Формирование отчетов по использованию и доступу к документам; • Уведомления о подозрительных действиях и нарушениях безопасности. • Модуль интеграции • API для интеграции с внешними системами и сервисами; • Поддержка стандартных протоколов и форматов данных.
Результат Проект по созданию системы автоматизации учёта и контроля использования документов с криптографической защитой успешно решает проблемы заказчика, обеспечивая удобство, безопасность и прозрачность всех операций. Благодаря внедрению данного решения, компания получила эффективный инструмент для управления документами и СКЗИ, что позволило значительно повысить общую эффективность работы.