Необходимо выгружать и отправлять данные из битрикс в самочинную систему и обратно, необходимы работы со стороны битрикс, с нашей стороны сделаем API. С вашей стороны необходимо собрать список данных которые хочет отправлять бизнес заказчик из Батрикс и отдать нам в API и наоборот получить в битрекс из собственной системы.