Необходимо оптимизировать работу сотрудников с помощью сервисов Google. Создать корпоративный календарь и подключить все возможные инструменты Google для эффективной работы.
Создать и синхронизировать все данные сотрудников: календари, таски, и прочее. График с задачами и график сотрудников, куда подтягиваются все ресурсы: листы, ссылки на материалы, документы и прочее.