Нужно найти решение, которое позволит собирать в одном месте (на одной странице) задачи из разных мест в разных пространствах по определенным критериям. Например по тому, на кого задачи назначены.

К сожалению, по умолчанию Notion так не умеет, но у них есть API. Возможно кто-то решал такую или подобную задачу?