Есть один бот (доступа у вас к нему не будет).
Я опишу примерную логику его работы через блок схемы.
Логика элементарная, но ввиду отсутствия опыта с Python и асинхроном, займёт слишком много времени.
Кратко, что необходимо организовать:
- запуск бота
- определение в каком разделе находимся
- в зависимости от раздела - выполнить ту или иную команду

Всего нужных разделов будет около 3-4.
Основная работа будет лишь с одним разделом - в этом разделе будем отправлять файл (который будем получать по линку с внешнего моего сервиса) и ждать его обработки.
По окончанию обработки дать постбэк в мой сервис (обычный гет запрос с парой параметров, которые вытащим из сообщения от бота).

По факту, кто работал с telethon - работы общей на часа 2-3
Желательно писать сразу никнейм телеграм