Мы ищем специалиста для выполнения задачи по установке удаленного рабочего стола, настройке виртуальной машины.

У нас небольшая фирма, планируем развиваться. В данный момент для удобной одновременной работы необходимо 3 рабочих места, сотрудники работают удаленно в разных городах со своих ноутбуков. В организации работы сейчас хаос: нет общей системы, неудобно обмениваться файлами, нет телефонии, 1С только для одного рабочего места и т.д.
Как понимаем, другие фирмы с сотрудниками на удаленке эти проблемы решают через удаленный рабочий стол. В нашем стартапе мы бы хотели организовать рабочий процесс подобным образом.

Задачи:
1) Установка и настройка удаленного рабочего стола.
В такой ситуации cотруднику не нужно ставить новый софт, при помощи ярлыка на удаленный рабочий стол сотрудник подключается к серверу, на котором заранее установлены все необходимые программы.

P.S. Нужна консультация: что выгоднее для маленькой фирмы: аренды сервера или условно купить и поставить мощный системный блок, к которому потом можно подключаться?

2) Внедрение 1С: управление торговлей и 1С бухгалтерия,
В данный момент пользуемся облачной 1С, но на долгосрок для 3х человек дороговато, на год выгодней купить программу, чтобы впоследствии сотрудники, бухгалтер через удаленный стол могли подключаться к 1с.

3) Настройка ЭДО с 1С, возможность через удаленный рабочий стол подписывать документы - опционально

4) IP-телефония: необходимо подключить рабочий номер, чтобы каждый мог принимать и делать звонки как на компьютере, так и через приложение на тел.
Сейчас пользуемся задарма. Подключен виртуальный сотовый номер.
Приценивались к другим сервисам www.telphin.ru, sipnet.ru, но задарма дешевле всего.

5) Настроить почта-сервис: сейчас бесплатным пользуемся, на яндексе с доменным именем.

6) Настроить полный софт на удаленке: майкрософт офис: ворд, эксель, аутлук, пдф редактор, антивирус.

Хотим понять сколько нам будет все стоить.

1.Какая стоимость работ специалиста при развертывании и настройке удаленного рабочего стола? Сколько времени займёт?

2.Как понимаем, помимо работы специалиста еще возникают затраты на единоразовые выплаты аренд и сервисов и пр. для начала работы. Можно сформировать примерную стоимость

3. В среднем какая стоимость ежегодного поддержания системы (годовая или месячная стоимость оплата сервисов, аренд)

P.S. У нас правильный ход мысли? Или может на рынке уже есть простые готовые решения и мы изобретаем велосипед?

Мы не специалисты, могли ошибиться в описании, для этого и ищем того, кто оперативно и профессионально поможет нам оптимизировать нашу работу, сделать ее комфортной, продуктивной и стабильной.