Создавать задания в notion по сценарию на make com (integromat)

Цена договорная
23 января 2023, 16:08 • 2 отклика • 27 просмотров
Реализовать на make com (integromat) автоматическое создание заданий аудиторам на проверку.

Сценарий нужно реализовать в вашем make com. В наш аккаунт по итогу добавим через импорт.
Срок на выполнение: 1 неделя.
Цена по договоренности.
Постоплата 100%.


В notion есть 4 таблицы:
  1. Проекты;
  2. Методы аудита, свойства:
    1. проекты для проверки (ссылка на таблицу Проекты);
    2. время одной проверки в минутах (1 проект = 1 проверка);
    3. количество дней между проверками (периодичность);
    4. сертифицированные аудиторы (ссылка на таблицу Аудиторы);
    5. флаг “Действующая” (активен/нет);
  3. Аудиторы, свойства:
    1. методы, по которым аудитор сертифицирован проверять (ссылка на таблицу Методы аудита);
    2. время аудитора в неделю на проверки (в минутах);
    3. e-mail аудитора;
  4. Задания аудиторам на проверку, свойства:
    1. метод аудита (ссылка на таблицу Методы аудита);
    2. аудитор (ссылка на таблицу Аудиторы);
    3. проект (ссылка на таблицу Проекты);
    4. статус: назначено, нет отклонений, незначительные отклонения, значительные отклонения, отменено.

Сценарий (еженедельно, в воскресенье вечером) назначить новые задания:
  1. По действующим методам аудита выбрать проекты, у которых с даты последнего успешного (не в статусе “отменено”) задания по этому методу прошло больше дней, чем указано в периодичности. Может быть 0 успешных заданий (например, проверяем впервые);
  2. Создать и назначить аудиторам задания в первую очередь по тем проектам и методам, которые давно не проверялись (ранжировать список из п.1 сценария по убыванию количества дней с последнего успешного задания):
    1. учесть количество оставшегося времени аудитора на проверку. Каждая назначенная проверка уменьшает время аудитора на время одной проверки по методу. В минус уходить нельзя;
    2. заданию установить статус “назначено”;
    3. установить имя задания из имени метода аудита, имени проекта, даты создания;
  3. Отправить список новых заданий notion (имя + ссылка) аудитору и на e-mail департамента.

Письма отправлять через Unisender, методы подключения предоставим.