Привет!
Я начинающий предприниматель, занимаюсь грузоперевозкой.

В качестве управленческого учета, ведется Google таблица. В ней отражаются рейсы, наличные и безналичные расходы и пр.

Сведения для таблицы берём из: УПД, Транспортной накладной, путевого листа, кассового чека и пр.(примеры во вложении). Документы содержат как машинный текст так и рукописный.
Учитывая, что таблица заполняется вручную, присутствуют ошибки.
Водители фотографируют документы на мобильный телефон, качество фото зачастую плохое.

Что я хочу:
Исключить в этой части бизнес процесса человеческий фактор

Как я это вижу:
в кабину установить мини сканер (пример см на фото во вложении)
интегрировать как в него сим карту
водитель сделав рейс получает оформленные документы - накладную и путевой лист
водитель сканирует документы
сканер автоматически отправляет документы в общий чат мессенджера и на почту
ИИ находит в сканах нужные данные и автоматически заполняет таблицу

Запрос
Как это можно сделать? Какие есть еще способы решения задачи? Сколько это стоит? Какой срок выполнения?

Доп.комментарий:
- почему я предложил сканер: у некоторых водителей оч плохая камера, кроме того они работают круглосуточной и часто фото приходится делать в кабине машины в плохих условиях.
- там где работаю водители, административного персонала нет, сделать полноценный скан возможности нет. Я в Самаре, машина в 4000км от меня
- «как я это вижу» это мое обывательское видение и оно не обязательное. Рассматривается любой вариант, который решает задачу.

P.s. - в перспективе хочу привязать сканирование к з/п водителя: водитель получает з/п за рейс, без документов нам не заплатит, соответственно не сможем заплатить и мы водителем. Пока документы не от сканеры, рейс не закончен. Отсканировать есть з/п, нет -нет.

Хорошего дня!