Иванова Анастасия Владимировна
Женщина, 44 года, родилась 21 января 1971

+7 (964) 522-62-27 — желаемый способ связи
alumni@rambler.ru

Проживает: Москва, м. Юго-Западная
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам Желаемая должность и зарплата Начальник управления/департамента закупок
Высший менеджмент
• Администрирование
• Управление закупками

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения Общий опыт работы —21 год 4 месяца Май 2015 — настоящее время
2 месяца
Государственная Федеральная Корпорация по развитию малого и среднего бизнеса (ранее Агентство Кредитных Гарантий)
Москва, http://www.acgrf.ru/
Директор управления делами
Организация и контроль работы Управления (отдел хозяйственного обеспечения, транспортный отдел, секретариат, архив, отдел бюджетного контроля, пресс-служба);
Организация и контроль материально-технического обеспечения структурных подразделений Агентства;
Составление бюджета, контроль использования средств;
Организация и контроль текущего и капитального ремонта помещений;
Установление договорных отношений и проведение тендеров с соответствующими организациями на выполнение ремонтных работ, аренду, эксплуатацию и содержание зданий, также на оказание других необходимых услуг для деятельности Агентства
Организация и контроль обеспечения структурных подразделений Агентства автотранспортом;
Организация и контроль реализации работ по документационному обеспечению Агентства
Организация и контроль реализации работ по обеспечению сохранности документов, поступивших на архивное хранение;
Организация и выполнение противопожарных мероприятий в помещениях Агентства, согласно требованиям Госпожнадзора;
Поддержание состояния инженерных систем в офисных помещениях Банка в исправном состоянии (энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование отопление, водоснабжение);
Организация переездов Декабрь 2013 — Май 2015
1 год 6 месяцев
ЗАО Сбербанк КИБ
Москва, www.sbrf-cib.ru/
Начальник отдела информационно-технологического обеспечения
Управление закупками: выработка стратегии, планирование, бюджетирование, поиск поставщиков, заключение договоров.
Управление складом, складская логистика.
Разработка проектов (заключение, ведение и редактирование) договоров и приложений к ним: подряда, услуги, продажи, поставки, НИОКР. Контроль исполнения договорных обязательств, переговоры с контрагентами, подготовка сопроводительных документов, актов, протоколов разногласий. Контроль за правильностью оформления договоров, ведение базы данных по состоянию всех заключенных договоров.
Тендерная работа: Подготовка и проведение всего ряда закупочных процедур (тендеры, запрос предложений, котировок, аукционы, конкурентные переговоры, обоснование закупок у единственного источника). Оценка полученных предложений и защита принятого решения. Разработка политики закупок и положения о тендерном комитете (в том числе по ФЗ). Руководство тендерным комитетом. Перевод одного из юрлиц компании (Сбербанк ФБ) под действие ФЗ 223.
Анализ маркетинговой информации с целью выявления новых поставщиков, получения более выгодных условий закупок, отслеживания общей ситуации на рынке, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Контроль взаиморасчетов с Поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности. Планирование, а также контроль исполнения платежей, поставок, отгрузок, затрат, бюджета. Планирование бюджета закупок, контроль поставок. Ведение переговоров с ключевыми поставщиками; получение скидок, эксклюзивных условий для Банка, контроль взаиморасчетов с поставщиками; оптимизация закупочной деятельности. Июнь 2013 — Октябрь 2013
5 месяцев
РОСБАНК
Москва, www.rosbank.ru
Заместитель начальника управления бюджетирования и контроля расходов
Закупочная деятельность: Руководство работой управления (до 35 сотрудников в подчинении). Разработка закупочной политики. Подготовка предложений и реализация стратегии централизации закупок.
Составление и контроль бюджета закупок. Поиск потенциальных поставщиков — переговоры, урегулирование юридических и ценовых вопросов. Контроль исполнения заказов поставщиками, обеспечения полного исполнения заявок. Разработка проектов (заключение, ведение и редактирование) договоров и приложений к ним: подряда, услуги, продажи, поставки, НИОКР. Контроль исполнения договорных обязательств, переговоры с контрагентами, подготовка сопроводительных документов, актов, протоколов разногласий. Контроль за правильностью оформления договоров, ведение базы данных по состоянию всех заключенных договоров.
Тендерная работа: Подготовка и проведение всего ряда закупочных процедур (тендеры, запрос предложений, котировок, аукционы, конкурентные переговоры, обоснование закупок у единственного источника). Оценка полученных предложений и защита принятого решения.
Анализ маркетинговой информации с целью выявления новых поставщиков, получения более выгодных условий закупок, отслеживания общей ситуации на рынке, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Контроль взаиморасчетов с Поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности. Планирование, а также контроль исполнения платежей, поставок, отгрузок, затрат, бюджета. Планирование бюджета закупок, контроль поставок. Ведение переговоров с ключевыми поставщиками; получение скидок, эксклюзивных условий для Банка, контроль взаиморасчетов с поставщиками; оптимизация закупочной деятельности.
Контроль региональных подразделений Банка в плане исполнения бюджета и проведения договорной и закупочной работы.
Аналитическая работа: В том числе на английском и французском языках.
Руководство управлением: В постоянном подчинении 35 человек, оценка результатов деятельности подчиненных сотрудников на всех стадиях работы. Разработка бонусных программ для начальников отделов. Организация взаимодействия управления с другими подразделениями (финансовая служба, бухгалтерия, юридический департамент).
Бюджетирование: Полный процесс бюджетирования от разработки, согласования и защиты перед правлением бюджета департамента до контроля его исполнения, аналитики и проведения корректировок в текущем периоде. Разработка регламентных документов в области бюджетирования. Разработка функциональных требований по автоматизации бюджетного процесса. Январь 2011 — Май 2013
2 года 5 месяцев
КБ Ренессанс, ООО
Москва, www.renessbank.ru/
Начальник отдела договорной работы (обработки договоров)
Реорганизация отдела закупок и контроля бюджета департамента ИТ.
Договорная и тендерная работа: Разработка проектов (заключение, ведение и редактирование) договоров и приложений к ним: подряда, услуги, продажи, поставки, НИОКР. Контроль исполнения договорных обязательств, переговоры с клиентами, подготовка сопроводительных документов, актов, протоколов разногласий, урегулирование конфликтных (спорных) ситуаций. Контроль за правильностью оформления договоров, ведение базы данных по состоянию всех заключенных договоров.
Тендерная работа: Подготовка и проведение закупочных процедур (тендеры, запрос предожений). Оценка полученных предложений и защита принятого решения на правлении. Анализ маркетинговой информации с целью выявления новых поставщиков, получения более выгодных условий закупок, отслеживания общей ситуации на рынке, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Ведение реестра «желательных» и «нежелательных» поставщиков. Контроль взаиморасчетов с Поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности. Планирование, а также контроль исполнения платежей, поставок, отгрузок, затрат, бюджета. Разработка регламентных документов в области закупочной деятельности и проведения тендерных процедур. Разработка функциональных требований по автоматизации закупочного процесса.
Контроль региональных подразделений Банка в плане исполнения бюджета и проведения договорной работы.
Аналитическая работа.
Бюджетирование: Полный процесс бюджетирования от разработки, согласования и защиты бюджета департамента до контроля его исполнения, аналитики и проведения корректировок в текущем периоде. Аллокация расходов, план-факт и факторный анализ изменений бюджета в текущем периоде и по результатам отчетного периода.
Руководство отделом. В постоянном подчинении 8 человек. Организация взаимодействия отдела с другими отделами (финансовая служба, бухгалтерия, юридический департамент). Декабрь 2009 — Ноябрь 2010
1 год
ТНК-ВР
Москва
Аналитик по закупочной деятельности
Договорная работа: подготовка и визирование договоров, дополнительных соглашений, переписка, согласование, расчеты сумм договоров и дополнительных соглашений. Контроль расхода денежных средств по договорам в рамках согласованного бюджета. Акты сверки и закрытие договоров. Анализ динамики цен поставщиков, аналитика по повышению цен. Претензионная работа.
Тендерная работа. Анализ рынка, поиск новых поставщиков. Подготовка и размещение тендеров с составлением и рассылкой запросов предложений на поставку товаров и услуг, оценка тендерной документации, оформлением результата выбора. Полный спектр закупочной деятельности в рамках функционирования заправочных станций ТНК и ВР по Москве и регионам (от заправочных пистолетов и зачистки резервуаров до строительства новых станций)
Составление и отслеживание бюджета проекта. Контроль за выполнением поставщиками условий договоров.
Контроль платежей по заключенным договорам: проверка соответствия договору, сверка сводных счетов за месяц. Проверка корректности оформления платежных документов, визирование у соответствующих подразделений. Контроль, ведение таблиц расходов, акты сверки.
Составление отчетов (плановых и по запросам), взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, бэк-офис и пр.). Март 2005 — Ноябрь 2009
4 года 9 месяцев
ООО «ЭПРОН Инжиниринг»
Москва
Заместитель Генерального директора
Административная работа, в т.ч. подготовка проектов договоров, контрактов, ведение переписки с инофирмами, разработка внутрикорпоративных документов, регламентов, должностных инструкций. Весь спектр закупочной деятельности в рамках функционирования организации (включая АХР и другие indirect закупки). Внутренний аудит. Контроль проектной работы. Подготовка отчетов по выполненным проектам. Участие в подготовке бизнес-планов, технико-экономических обоснований.
В рамках внешнего консалтинга консультации по процедурам закупок и участия российских предприятий в тендерах.
Координация работы консультантов на проектах. Февраль 2000 — Март 2005
5 лет 2 месяца
ООО «ПроМ-Инжиниринг»

Заместитель Генерального директора
Планирование и управление проектами. Консультации по вопросам проведения конкурсов и международных тендеров. Руководство группами консультантов на проектах. Мониторинг работ субподрядных организаций. Организация взаимодействия с заказчиком. Ведение корпоративной базы данных по экономическим и юридическим вопросам. Октябрь 1998 — Февраль 2000
1 год 5 месяцев
Консультационная компания ООО «ПроМ-Инжиниринг»

Эксперт
Подготовка и запуск проектов. Разработка графиков реализации проектов. Участие в подготовке контрактов и договоров, конкурсных предложений, технических заданий и спецификаций, бизнес-планов, технико-экономических обоснований. Ведение отчетности по проектам. Поиск необходимой информации в прессе, Интернет, подготовка тематических обзоров. Организация документооборота на проектах, включая разработку внутренних документов на проекте. Координация работы групп консультантов и субподрядчиков, приемка их работ. Учет времени, отработанного специалистами по проекту. Январь 1994 — Октябрь 1998
4 года 10 месяцев
Консультационная фирма ООО «Тарго»

Ассистент менеджера, менеджер
Работа с заказчиками, оформление отчетности по консультационным договорам. Перевод документов с/на английский язык, содействие в оформлении виз для приглашаемых иностранных специалистов. Участие в разработке сайтов фирмы и сторонних заказчиков. Систематизация и архивирование информации. Содействие в подготовке бухгалтерской и статистической отчетности предприятия Образование Высшее 2014 Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет инновационно-технологического бизнеса, MBA 2000 The World Bank Institute
Курсы по управлению закупками, Специалист по управлению закупками
1997 Московская Государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина, Москва
гражданско-правовой факультет, гражданское право (незаконченное высшее) 1994 Московский государственный лингвистический университет. (МГЛУ), Москва
Английский язык, Диплом Повышение квалификации, курсы 2015 Повышение квалификации в рамках 223ФЗ
НОУ "Городской центр дополнительного профессионального образования", Закупки по 223ФЗ 2015 ITIL. IT Service Management постандартам V.3.1
Национальный открытый университет ИНТУИТ, Сертификат 2006 Бухгалтерский учет и налогообложение с использованием «1С-Бухгалтерии»
НОУ УЦ "А.Ф. Конто", Свидетельство Тесты, экзамены 2015 Докладчик II Форума Директоров по Закупкам
AHConferences, http://www.ahconferences.com/conference.aspx?id... 2013 Управление проектами
Ренессанс Кредит 2012 Эффективные совещания
Ренессанс Кредит 2012 MS Project & Power Point
РенессансКредит Ключевые навыки Знание языков Русский — родной
Английский — свободно владею
Итальянский — базовые знания
Французский — читаю профессиональную литературу Дополнительная информация Рекомендации ООО АКБ РосБанк
Раков Александр (Начальник управления ИТ бюджета). 89037194332

ОАО КБ Ренессанс Кредит
Анискин Сергей (Начальник управления качеством). 89104637280

ЗАО Сбербанк КИБ
Ходалев Павел (CIO). 89857858586 Обо мне Многолетний опыт работы в области управленческого консультирования.
Опыт реализации проектов Всемирного банка, знание процедур и правил Всемирного банка (МБРР), других международных финансовых организаций (МФО), ТАСИС и т.д.
Практический опыт подготовки проектов договоров и контрактов, оценочных отчетов, в т.ч на английском языке.
Опыт координации работы групп консультантов и организационного обеспечения проектов. Участие в проведении переговоров с заказчиками и субподрядчиками.
Навыки планирования проектов, подготовки сетевых графиков, разработки структуры проектных групп, распределения обязанностей в группе. Обширная практика ведения проектной отчетности на русском и английском языках. Опыт разработки внутрикорпоративных документов, положений, должностных инструкций и т.п.
Принимала участие в реализации различных проектов по разработке и анализу российского законодательства. Опыт работы с правовыми базами данных.
Компьютерные навыки: MS Office, MS Project, Visio, MS FrontPage, Prompt, Lingvo, Internet Explorer, Гарант, Консультант

Участие в проектах в качестве PM:2007-2008 Проект по управлению окружающей средой МБРР, «Снижение воздействия на акваторию верхней волги путем модернизации основных производств и очистных сооружений ЗАО «Осташковский кожевенный завод». Подготовка отчетной документации по проекту.
2006 Грант ГЭФ № TF056036, «Российская программа развития возобновляемых источников энергии». Подготовка отчетной документации по проекту. Подготовка проектов договоров с субподряными организациями.
2003 Проект МБРР «Система статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей: разработка программы и инструментария переписи индивидуальных предпринимателей». Фонд Ресурсный центр малого предпринимательства. Анализ зарубежного опыта статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Подготовка отчетов.
2002 - 2003 Проект МБРР «Разработка проекта программы проведения Всероссийской экономической переписи», ЗАО АКФ «Современные бизнес-технологии». Подготовка технических заданий экспертам, бюджета и графика реализации проекта. Содействие в подготовке и запуске проекта. Подготовка отчетов, включая методологические разделы. Участие в разработке технического задания на проект Федерального закона.
2002 Проект МБРР «Разработка проекта Федерального закона «Об официальном статистическом учете (государственной статистической деятельности) в Российской Федерации». Содействие в подготовке и запуске проекта. Анализ зарубежного законодательства. Подготовка технических заданий экспертам, бюджета и графика реализации проекта. Консультации по вопросам управления проекта. 0451001067