Документооборот. Контроль исполнения договоров

Объединение документов одним контрактом

• Связывание документов в группу, которую возглавляет входящий контракт с Заказчиком

• Создание любых форм документов, что позволяет делать процесс исполнения договора управляемым и эффективным

• Контроль бюджета группы документов на основании контракта с Заказчиком, запрет создания расходных документов если бюджет превышен

Контроль доступа к документам

•Возможность настройки прав доступа групп пользователей, каждая группа пользователей будет работать только с документами которые доступны этой группе

•Разделение доступа к разным документам разных групп например, руководитель видит все документы, а сотрудники разных подразделений видят только свои контракты или заявки

•Возможность предоставления доступа внешним контрагентам если это потребуется

Контроль доступа к информации документа •Гибкая система доступа к разделам документов

•Возможность разделения прав доступа к разделам на операции создания, просмотра и редактирования

•Возможность разделения прав управления связыванием расходных и приходных документов для разных групп пользователей

Согласование документов пользователями

•Возможность создания цепочек согласования между пользователями

•Вовлечение в процесс согласования внешних контрагентов

•Создание фиксированных цепочек согласования

•Запрос резолюций пользователя, которые вне цепочек согласования, но имеющие доступ к просмотру документа или отдельным разделам документа